資料の直し方|比較表

比較表は3か所直すだけで読みやすくなる:線・書き方・色

いくつかの案を並べる比較表。情報は全部入っているのに、読むのに時間がかかる表があります。架空の3つの案の比較表を例に、3か所だけ直して読みやすくする手順を紹介します。

直す前の資料
直す前
直した後の資料
直した後

直す前の資料の問題

  • 全部のマスを太い線で囲み、行ごとに色の帯がある
  • 「80,000円」「12万円/月」「5万」のように書き方がばらばら
  • どの案を選んでほしいのかが、表からも題名からもわからない

1線は横だけにする

全部のマスを線で囲むと、線の数が文字より目立ちます。行ごとの色の帯や、濃い色の見出しも同じです。

表を読むとき、目が追うのは行です。行の区切りの細い横線だけ残せば足ります。縦の区切りは、列の間の余白でつくれます。

見出しの行は、色の面ではなく、小さく太い文字で区別します。

1か所目を直した資料
1か所目を直したところ

2書き方をそろえる

同じ項目なのに「80,000円」「12万円/月」「5万」と書き方が違うと、比べる前に頭の中で変換が必要になります。

単位(万円)、表記(「か月」と「ヶ月」)、言い方(「いつでも可」と「随時OK」)をそろえます。

文字は左にそろえると、行の頭が一直線になって読みやすくなります。数字だけの列なら、右にそろえると桁を比べやすくなります。

2か所目を直した資料
2か所目を直したところ

3選んでほしい列に色

比較表を見せる目的は、たいてい「どれかを選んでもらう」ことです。

おすすめの列だけに薄い色の面を敷き、「おすすめ」の小さな札をつけます。濃い色の面は文字が読みにくくなるので、薄い色を使います。

題名でも「費用と手間で選ぶなら、A案の定期便」と言い切ると、表はその理由の一覧になります。

3か所目を直した資料
3か所目を直したところ

見直すときのチェック

  • 線は行の区切りの横線だけか
  • 同じ項目の単位と書き方がそろっているか
  • 選んでほしい列と、その理由が題名でわかるか

ほかの直し方

公開 2026-11-09