資料の直し方|売上グラフ

売上グラフは3か所直すだけで伝わる:題名・色・文章

会議の資料でよく見る売上の棒グラフ。数字は正しいのに、何を言いたいのかが伝わらないことがあります。架空の売上グラフを例に、3か所だけ直して伝わる形にする手順を紹介します。

直す前の資料
直す前
直した後の資料
直した後

直す前の資料の問題

  • 題名が「売上推移について」で、結論が書かれていない
  • 6本の棒がすべて違う色で、どこを見ればいいかわからない
  • 右側の長い文章が、グラフの数字をくり返している

1題名は「結論」にする

「売上推移について」は、何についての資料かを示しているだけです。読む人はグラフを見て、自分で結論を探さなければなりません。

題名に「発売から半年で、月の売上が2.4倍に」と言いたいことをそのまま書くと、グラフはその結論を確かめるための材料になります。何のグラフかは、題名の上に小さな見出しとして置きます。

目安は、題名だけを読み上げても会議で通じる一文になっているかどうかです。

1か所目を直した資料
1か所目を直したところ

2色は1色、見てほしい所だけ

棒に1本ずつ違う色をつけると、色に意味があるように見えて、読む人はどこを見ればいいか迷います。

色に意味がないなら、全部を薄い灰色にして、見てほしい1本(ここでは最新の10月)だけに濃い色をつけます。数字も、強調する棒だけ大きく太くします。

最初と最後の差を点線と「半年で2.4倍」の注記で示すと、題名の結論とグラフがつながります。目盛りの線や枠も、なくても読めるなら消します。

2か所目を直した資料
2か所目を直したところ

3長い文章は削る

右側の文章は、グラフに書いてある数字のくり返しが多く、読む人の時間を取ります。

残すのは、グラフからは読み取れないことだけです。この例では「伸びた理由」と「次の目標」の2つにしました。

見出しを小さく、中身を大きく書くと、会議室の後ろの席からでも読めます。

3か所目を直した資料
3か所目を直したところ

見直すときのチェック

  • 題名だけ読んで、結論がわかるか
  • 強調の色は1色で、1か所だけか
  • 文章は、グラフにない情報だけか

ほかの直し方

公開 2026-11-09