表紙は3か所直すだけで伝わる：題名・左寄せ・情報は3つ

資料の表紙は、最初に見られる1枚です。ところが「〜に関するご提案書(案)」のような題名と、たくさんの情報で埋まっていることがよくあります。架空の提案書の表紙を例に、3か所だけ直す手順を紹介します。

1題名は言いたいことにする

「ご提案書」「(案)」「Ver.3」は、表紙を見ればわかることか、聞く人には関係のない情報です。

題名には、提案の中身をそのまま書きます。この例では「朝食の定期便で、平日の売上を底上げする」です。

表紙の題名だけで、会議の目的が伝わるようにします。

2左にそろえる

中央そろえは、行の長さがばらばらだと、行の頭の位置が毎回変わって読みにくくなります。

題名・説明・情報をすべて左にそろえると、目が上から下へまっすぐ進みます。

背景の色の重なりや、文字の影も外して、白い背景に濃い文字で書きます。

3情報は3つまで

表紙に残す情報は、題名・ひとことの説明・日付と部署の3つで足ります。担当者名やファイル名は、必要なら最後のページに回します。

飾りの図形は1つにまとめ、資料の色(ここでは青)でそろえます。この例では、朝食にちなんで朝日の形にしました。

情報を減らすと、題名が一番大きく、一番先に目に入るようになります。

この直し方の根拠

公的機関や学会のガイドラインのうち、この記事の直し方に関係する部分を要約しています(原文は英語)。

• 英国政府 GOV.UK「Clear structure」：一番大事な情報を先に書く(題名に言いたいことを書く根拠)
• 英国政府 Analysis Function「Charts: a checklist」：背景の色・影・模様などの飾りを取り除く

ほかの直し方

• 売上グラフは3か所直すだけで伝わる：題名・色・文章
• 比較表は3か所直すだけで読みやすくなる：線・書き方・色
• 円グラフは3か所直すだけで伝わる：形・凡例・色
• 文字だらけのスライドは3か所直すだけで伝わる：見出し・1行・番号
• スケジュールのスライドは3か所直すだけで伝わる：段階・いまの位置・決める基準
• 折れ線グラフは3か所直すだけで伝わる：色・名前・注記
• 縦軸を途中から始めた棒グラフは3か所直すだけで正しく伝わる：0から・数字・題名
• 矢印だらけの流れ図は3か所直すだけで伝わる：1方向・形・大事な1段階
• 数字だらけの結果報告は3か所直すだけで伝わる：1つの数字・比べる相手・意味
• 強調だらけの文章は3か所直すだけで伝わる：太字だけ・1か所・短く分ける
• 「ご清聴ありがとうございました」の最後のスライドは3か所直すだけで伝わる：お願い・材料・期限
• 縦軸の違う2つのグラフは3か所直すだけで比べられる：軸・1つにまとめる・色

公開 2026-11-09