数字だらけの結果報告は3か所直すだけで伝わる：1つの数字・比べる相手・意味

結果報告のスライドに、集めた数字を全部並べてしまうことがあります。どれも同じ大きさだと、どの数字が大事なのかが伝わりません。架空の試験販売の結果を例に、3か所だけ直して伝わる形にする手順を紹介します。

1言いたい数字を1つ選んで大きく

8つの数字を同じ大きさで並べると、読む人は全部を同じ重さで読んでしまいます。

このスライドで決めたいのは「全店に広げるかどうか」です。そのための数字は「2か月続けた人の割合 62%」です。

その1つだけを大きく左に置き、ほかの数字は右に小さく並べます。

2比べる相手を添える

62%と言われても、それがよいのか悪いのかは、比べる相手がないとわかりません。

大きな数字のすぐ下に「先月 48%」「広げる基準 60%」を小さく添えます。

比べる相手は、前の期間・目標・ほかの店など、判断に使うものを選びます。

3意味を題名に書き、ほかの数字は2つに

題名に「続けた人は62%。全店に広げる基準を超えた」と、数字の意味を書きます。

右側の数字は、結論を支える「売れ残り 3%」と「申込数 418件」の2つに絞ります。

残りの数字は、聞かれたときのために別のページに回します。

この直し方の根拠

公的機関や学会のガイドラインのうち、この記事の直し方に関係する部分を要約しています(原文は英語)。

• 英国国家統計局(ONS)「Principles」：大事な比較が伝わるようにし、その結果を題名でも示す
• 英国国家統計局(ONS)「Chart text」：題名には、見せたい主な傾向を書く
• 英国国家統計局(ONS)「Annotations」：注記で背景を添えて、数字を解釈しやすくする

ほかの直し方

• 売上グラフは3か所直すだけで伝わる：題名・色・文章
• 比較表は3か所直すだけで読みやすくなる：線・書き方・色
• 円グラフは3か所直すだけで伝わる：形・凡例・色
• 文字だらけのスライドは3か所直すだけで伝わる：見出し・1行・番号
• スケジュールのスライドは3か所直すだけで伝わる：段階・いまの位置・決める基準
• 表紙は3か所直すだけで伝わる：題名・左寄せ・情報は3つ
• 折れ線グラフは3か所直すだけで伝わる：色・名前・注記
• 縦軸を途中から始めた棒グラフは3か所直すだけで正しく伝わる：0から・数字・題名
• 矢印だらけの流れ図は3か所直すだけで伝わる：1方向・形・大事な1段階
• 強調だらけの文章は3か所直すだけで伝わる：太字だけ・1か所・短く分ける
• 「ご清聴ありがとうございました」の最後のスライドは3か所直すだけで伝わる：お願い・材料・期限
• 縦軸の違う2つのグラフは3か所直すだけで比べられる：軸・1つにまとめる・色

公開 2026-11-09