文字だらけのスライドは3か所直すだけで伝わる：見出し・1行・番号

説明を全部書き込んだ結果、文字で埋まってしまったスライド。読めば正しいのですが、会議では誰も読みません。架空の「定期便のしくみ」のスライドを例に、3か所だけ直して伝わる形にする手順を紹介します。

1まとまりごとに見出しをつける

長い箇条書きは、読む前に「全部でいくつの話があるのか」がわかりません。

話のまとまりごとに短い見出しをつけて、横に並べます。この例では「予約」「受け取り」「続ける」の3つです。

見出しだけを読めば全体がわかるように、見出しは「何をするか」を10文字前後で書きます。

2説明は1行に削る

見出しの下の説明は、1行に収まるまで削ります。「予定です」「想定しています」のような言い回しは、ほとんど消せます。

残すのは、聞いた人が具体的に思い浮かべられる情報です。「LINEで21時まで」「週3回から」のような数字や手段がそれにあたります。

削った細かい条件は、話すときに口で補うか、別の資料に回します。

3順番には番号、最後にねらい

予約、受け取り、続ける、には順番があります。順番がある話には番号をつけると、流れが伝わります。

最後の長い文は「ねらい」として1行にまとめ、薄い色の帯に置きます。スライドの結論はここです。

題名も「お客さまの手間は『予約』だけにする」と、しくみの考え方を一文で書きます。

この直し方の根拠

公的機関や学会のガイドラインのうち、この記事の直し方に関係する部分を要約しています(原文は英語)。

• 英国政府 GOV.UK「Clear structure」：一番大事な情報を先に書き、見出しで文章を区切る。箇条書きや手順を使う
• 英国政府 GOV.UK「A to Z style guide」：手順を案内するときは、箇条書きではなく番号つきの手順にする
• 英国政府 GOV.UK「Clear language」：文と段落は短く。長い文は分けられないか見直す

ほかの直し方

• 売上グラフは3か所直すだけで伝わる：題名・色・文章
• 比較表は3か所直すだけで読みやすくなる：線・書き方・色
• 円グラフは3か所直すだけで伝わる：形・凡例・色
• スケジュールのスライドは3か所直すだけで伝わる：段階・いまの位置・決める基準
• 表紙は3か所直すだけで伝わる：題名・左寄せ・情報は3つ
• 折れ線グラフは3か所直すだけで伝わる：色・名前・注記
• 縦軸を途中から始めた棒グラフは3か所直すだけで正しく伝わる：0から・数字・題名
• 矢印だらけの流れ図は3か所直すだけで伝わる：1方向・形・大事な1段階
• 数字だらけの結果報告は3か所直すだけで伝わる：1つの数字・比べる相手・意味
• 強調だらけの文章は3か所直すだけで伝わる：太字だけ・1か所・短く分ける
• 「ご清聴ありがとうございました」の最後のスライドは3か所直すだけで伝わる：お願い・材料・期限
• 縦軸の違う2つのグラフは3か所直すだけで比べられる：軸・1つにまとめる・色

公開 2026-11-09