矢印だらけの流れ図は3か所直すだけで伝わる：1方向・形・大事な1段階

業務の流れを図にしたら、箱があちこちに散らばり、矢印が交差してしまった。そんな流れ図は、どこから読めばいいのかわかりません。架空の定期便の流れを例に、3か所だけ直して伝わる形にする手順を紹介します。

1流れは1方向にする

矢印が交差する図は、目が線をたどるだけで疲れてしまいます。

順番に進む流れなら、左から右へ1列に並べます。番号もつけると、読む順番で迷いません。

戻る流れや分かれ道が本当にある場合だけ、そこに矢印を足します。

2形と色をそろえる

丸や四角、色の違いは、意味があるように見えます。意味がないなら、全部同じ形・同じ色にそろえます。

影や太い枠も外して、細い灰色の枠だけにします。

箱の中は「何をするか」を大きく、「いつ・どうやって」を小さく書きます。

3大事な1段階に色をつける

流れ図を見せる理由は、たいてい「この段階がポイントだ」と伝えるためです。

この例では「前の夜に作る」の箱だけ薄い青の面にして、題名でも「予約があるから、前の夜に作る数が決まる」と言い切ります。

下の帯に「だからどうなるか」を1行で書くと、流れ図が提案の根拠になります。

この直し方の根拠

公的機関や学会のガイドラインのうち、この記事の直し方に関係する部分を要約しています(原文は英語)。

• 英国政府 GOV.UK「A to Z style guide」：手順を案内するときは、番号つきの手順にする
• 英国政府 Analysis Function「Data visualisation: colours」：色は、意味のある違いを示すときだけ使う
• 英国政府 Analysis Function「Charts: a checklist」：影・立体・模様などの飾りを取り除く

ほかの直し方

• 売上グラフは3か所直すだけで伝わる：題名・色・文章
• 比較表は3か所直すだけで読みやすくなる：線・書き方・色
• 円グラフは3か所直すだけで伝わる：形・凡例・色
• 文字だらけのスライドは3か所直すだけで伝わる：見出し・1行・番号
• スケジュールのスライドは3か所直すだけで伝わる：段階・いまの位置・決める基準
• 表紙は3か所直すだけで伝わる：題名・左寄せ・情報は3つ
• 折れ線グラフは3か所直すだけで伝わる：色・名前・注記
• 縦軸を途中から始めた棒グラフは3か所直すだけで正しく伝わる：0から・数字・題名
• 数字だらけの結果報告は3か所直すだけで伝わる：1つの数字・比べる相手・意味
• 強調だらけの文章は3か所直すだけで伝わる：太字だけ・1か所・短く分ける
• 「ご清聴ありがとうございました」の最後のスライドは3か所直すだけで伝わる：お願い・材料・期限
• 縦軸の違う2つのグラフは3か所直すだけで比べられる：軸・1つにまとめる・色

公開 2026-11-09