強調だらけの文章は3か所直すだけで伝わる：太字だけ・1か所・短く分ける

大事なことを伝えたくて、赤字・太字・下線・黄色のマーカーを重ねていくと、結局どこも目立たなくなります。架空の「試験販売の注意事項」を例に、3か所だけ直して伝わる形にする手順を紹介します。

1強調の種類は太字だけにする

赤字・下線・マーカー・大きな文字を混ぜると、種類ごとに意味の違いがあるように見えます。

強調の方法は、太字1種類にそろえます。色は、資料全体で決めた1色以外は使いません。

下線は、リンクと見分けがつかなくなるので、強調には使わないのが無難です。

2強調は1か所にしぼる

種類をそろえても、太字が10か所あれば、やはりどこも目立ちません。

「この資料を読んで、1つだけ覚えてほしいこと」を選び、そこだけを太字にします。この例では「受け取り時間は朝7時を厳守」です。

ほかの部分は、普通の太さに戻します。

3文を短く分け、結論を題名に

長い段落を、ルール・理由・困ったときの連絡、の3つの短い文に分けて、箇条書きにします。

題名には「受け取りの7時だけは、必ず守る」と、一番大事なルールを書きます。

感嘆符(!!)や「必ず」「徹底」を重ねるより、理由を1行書くほうが守ってもらえます。

この直し方の根拠

公的機関や学会のガイドラインのうち、この記事の直し方に関係する部分を要約しています(原文は英語)。

• 英国政府 GOV.UK「A to Z style guide」：太字は控えめに使い、文章の強調には使わない。強調したいことは文の先頭に置く。斜体や大文字だけの文も避ける
• 英国政府 GOV.UK「Clear language」：長い文は分ける
• 英国政府 Analysis Function「Data visualisation: colours」：色だけで情報を伝えない

ほかの直し方

• 売上グラフは3か所直すだけで伝わる：題名・色・文章
• 比較表は3か所直すだけで読みやすくなる：線・書き方・色
• 円グラフは3か所直すだけで伝わる：形・凡例・色
• 文字だらけのスライドは3か所直すだけで伝わる：見出し・1行・番号
• スケジュールのスライドは3か所直すだけで伝わる：段階・いまの位置・決める基準
• 表紙は3か所直すだけで伝わる：題名・左寄せ・情報は3つ
• 折れ線グラフは3か所直すだけで伝わる：色・名前・注記
• 縦軸を途中から始めた棒グラフは3か所直すだけで正しく伝わる：0から・数字・題名
• 矢印だらけの流れ図は3か所直すだけで伝わる：1方向・形・大事な1段階
• 数字だらけの結果報告は3か所直すだけで伝わる：1つの数字・比べる相手・意味
• 「ご清聴ありがとうございました」の最後のスライドは3か所直すだけで伝わる：お願い・材料・期限
• 縦軸の違う2つのグラフは3か所直すだけで比べられる：軸・1つにまとめる・色

公開 2026-11-09