スケジュールのスライドは3か所直すだけで伝わる：段階・いまの位置・決める基準

作業を全部並べた工程表は、作った人には便利でも、聞く人には「で、いつ何が決まるの？」が伝わりません。架空の試験販売のスケジュールを例に、3か所だけ直して伝わる形にする手順を紹介します。

1段階を4つにまとめる

工程表の作業は、聞く人にとっては細かすぎます。「メニュー検討」「価格設定」は、まとめれば「準備」です。

作業を、準備・試験販売・振り返り・広げる、の4つの段階にまとめ、左から右へ1本の線で並べます。

各段階には、月と、その段階で何をするかを1行で書きます。

2いまの位置を示す

スケジュールを見た人がまず知りたいのは「いまどこか」です。

いまの段階だけ点を塗りつぶし、「いまここ」の札をつけます。色はこの1か所だけにします。

いまの位置がわかると、次に何が起きるかを聞く人が自分で読み取れます。

3決める基準を書く

スケジュールの資料で一番大事なのは、どこで何を決めるかです。

「2か月続けた人が6割以上なら全10店舗へ、下回ればもう1か月試す」のように、決める基準を数字で書きます。

題名も「12月に3店舗で試し、1月の結果で広げるか決める」と、流れと決める時期を一文で書きます。

この直し方の根拠

公的機関や学会のガイドラインのうち、この記事の直し方に関係する部分を要約しています(原文は英語)。

• 英国政府 GOV.UK「Clear structure」：一番大事な情報を先に書く
• 英国政府 GOV.UK「A to Z style guide」：期限を書くときは、いつまでかを日付で明確にする
• 英国政府 Analysis Function「Data visualisation: charts」：見出しには、そのグラフや図の一番の結論を書く

ほかの直し方

• 売上グラフは3か所直すだけで伝わる：題名・色・文章
• 比較表は3か所直すだけで読みやすくなる：線・書き方・色
• 円グラフは3か所直すだけで伝わる：形・凡例・色
• 文字だらけのスライドは3か所直すだけで伝わる：見出し・1行・番号
• 表紙は3か所直すだけで伝わる：題名・左寄せ・情報は3つ
• 折れ線グラフは3か所直すだけで伝わる：色・名前・注記
• 縦軸を途中から始めた棒グラフは3か所直すだけで正しく伝わる：0から・数字・題名
• 矢印だらけの流れ図は3か所直すだけで伝わる：1方向・形・大事な1段階
• 数字だらけの結果報告は3か所直すだけで伝わる：1つの数字・比べる相手・意味
• 強調だらけの文章は3か所直すだけで伝わる：太字だけ・1か所・短く分ける
• 「ご清聴ありがとうございました」の最後のスライドは3か所直すだけで伝わる：お願い・材料・期限
• 縦軸の違う2つのグラフは3か所直すだけで比べられる：軸・1つにまとめる・色

公開 2026-11-09