資料の直し方|最後のスライド
「ご清聴ありがとうございました」の最後のスライドは3か所直すだけで伝わる:お願い・材料・期限
発表の最後に映る「ご清聴ありがとうございました」のスライドは、質疑の間ずっと画面に残ります。そこを、聞いた人に決めてほしいことに変えると、会議の結論が出やすくなります。架空の提案を例に、3か所だけ直す手順を紹介します。


直す前の資料の問題
- お礼だけで、聞いた人に何をしてほしいのかが書かれていない
- 判断するための材料が、前のページに戻らないとわからない
- いつまでに決めればよいのか、決めたら何が起きるのかがない
1お礼より、決めてほしいことを書く
お礼は口で言えば足ります。最後のスライドには、聞いた人に決めてほしいことを書きます。
この例では「試験販売を始めてよいか、ご判断ください」です。
質疑応答の間もこの一文が画面に出ているので、話が脱線しにくくなります。

2判断の材料を3つ並べる
決める人が気にするのは、たいてい費用・手間・やめやすさです。
それぞれを「月8万円」「予約の確認だけ」「いつでも中止できる」のように、短い言葉と1行の説明で並べます。
前のページに戻らなくても、このページだけで判断できるようにするのが目的です。

3期限と次の動きを書く
最後に「11月20日(金)までにご判断いただければ、12月1日(月)から始められます」と、期限と次の動きを書きます。
期限があると、その場で決めるか、いつ決めるかが話し合いやすくなります。
飾りの図形やグラデーションの背景は外して、文字が一番目立つようにします。

見直すときのチェック
- 最後のスライドに、決めてほしいことが書いてあるか
- そのページだけで判断できる材料があるか
- 期限と、決めたあとの動きが書いてあるか
この直し方の根拠
公的機関や学会のガイドラインのうち、この記事の直し方に関係する部分を要約しています(原文は英語)。
- 英国政府 GOV.UK「Clear structure」:一番大事な情報を先に書く
- 英国政府 GOV.UK「A to Z style guide」:読む人には「あなた」と直接呼びかけ、期限は日付で明確に書く
ほかの直し方
- 売上グラフは3か所直すだけで伝わる:題名・色・文章
- 比較表は3か所直すだけで読みやすくなる:線・書き方・色
- 円グラフは3か所直すだけで伝わる:形・凡例・色
- 文字だらけのスライドは3か所直すだけで伝わる:見出し・1行・番号
- スケジュールのスライドは3か所直すだけで伝わる:段階・いまの位置・決める基準
- 表紙は3か所直すだけで伝わる:題名・左寄せ・情報は3つ
- 折れ線グラフは3か所直すだけで伝わる:色・名前・注記
- 縦軸を途中から始めた棒グラフは3か所直すだけで正しく伝わる:0から・数字・題名
- 矢印だらけの流れ図は3か所直すだけで伝わる:1方向・形・大事な1段階
- 数字だらけの結果報告は3か所直すだけで伝わる:1つの数字・比べる相手・意味
- 強調だらけの文章は3か所直すだけで伝わる:太字だけ・1か所・短く分ける
- 縦軸の違う2つのグラフは3か所直すだけで比べられる:軸・1つにまとめる・色
公開 2026-11-09