色の意味がばらばらな資料は3か所直すだけで伝わる：意味を決める・記号を添える・1か所に

同じ資料の中で、良い数字が赤だったり緑だったり。色の意味がそろっていないと、読む人は数字の良し悪しを読み違えます。架空の「試験販売の主な数字」を例に、3か所だけ直して伝わる形にする手順を紹介します。

1色の意味を1つに決める

「良い=緑、悪い=赤」のように、資料全体で色の意味を1つに決めます。

数字が増えたか減ったかではなく、良いか悪いかで色を決めるのがポイントです。売れ残りは減ったので良い(緑)、人件費は増えたので悪い(赤)です。

決めた意味は、資料の最初のほうで一度だけ説明しておくと親切です。

2色だけに頼らず、記号と言葉を添える

赤と緑は、色の見え方によっては区別しにくい組み合わせです。

「▲ 良い」「▼ 悪い」のように、記号と言葉を数字の下に添えます。

白黒で印刷しても、良し悪しが読み取れるかを確かめます。

3問題の1か所だけに色をつける

4つ全部に色がついていると、どれが問題なのかがわかりません。計画どおりの3つは灰色にし、計画より多い人件費だけを赤にします。

題名にも「人件費だけが計画より15%多い。朝の人の配置を見直す」と、問題と次の動きを書きます。

色は「ここを見て」という合図なので、使う場所が少ないほど効きます。

この直し方の根拠

公的機関や学会のガイドラインのうち、この記事の直し方に関係する部分を要約しています(原文は英語)。

• 英国政府 Analysis Function「Data visualisation: colours」：色は、データの中の意味のある違いを示すときだけ使う
• 英国政府 Analysis Function「Data visualisation: colours」：色だけで情報を伝えない。色に頼らなくても理解できるようにする
• 英国国家統計局(ONS)「Using colours in charts」：注目してほしい項目だけ色を変えて目立たせる

ほかの直し方

• 売上グラフは3か所直すだけで伝わる：題名・色・文章
• 比較表は3か所直すだけで読みやすくなる：線・書き方・色
• 円グラフは3か所直すだけで伝わる：形・凡例・色
• 文字だらけのスライドは3か所直すだけで伝わる：見出し・1行・番号
• スケジュールのスライドは3か所直すだけで伝わる：段階・いまの位置・決める基準
• 表紙は3か所直すだけで伝わる：題名・左寄せ・情報は3つ
• 折れ線グラフは3か所直すだけで伝わる：色・名前・注記
• 縦軸を途中から始めた棒グラフは3か所直すだけで正しく伝わる：0から・数字・題名
• 矢印だらけの流れ図は3か所直すだけで伝わる：1方向・形・大事な1段階
• 数字だらけの結果報告は3か所直すだけで伝わる：1つの数字・比べる相手・意味
• 強調だらけの文章は3か所直すだけで伝わる：太字だけ・1か所・短く分ける
• 「ご清聴ありがとうございました」の最後のスライドは3か所直すだけで伝わる：お願い・材料・期限
• 縦軸の違う2つのグラフは3か所直すだけで比べられる：軸・1つにまとめる・色
• 入れ子だらけの箇条書きは3か所直すだけで伝わる：2段まで・表に・題名
• 1枚に2つの話が入ったスライドは3か所直すだけで伝わる：1つに決める・分ける・題名

公開 2026-11-09