資料の直し方|1枚に2つの話
1枚に2つの話が入ったスライドは3か所直すだけで伝わる:1つに決める・分ける・題名
時間が限られていると、1枚のスライドに2つの話を詰め込みたくなります。でも、聞く人はどちらを見ればいいのか迷います。架空の「試験販売の結果」を例に、3か所だけ直して伝わる形にする手順を紹介します。


直す前の資料の問題
- 売上のグラフとお客様の声が、同じ大きさで左右に並んでいる
- どちらがこのスライドの結論なのかがわからない
- 題名が「結果と今後について」で、2つの話をまとめて言っている
1言いたいことを1つに決める
まず、このスライドで一番言いたいことを1つ決めます。この例では「売上が伸びた」ことです。
決めた方を大きく、もう一方を小さくするだけでも、見る順番が決まります。
グラフの色も、見てほしい最後の月だけ青にそろえます。

2もう1つは次のスライドへ
小さくしたお客様の声も、大事な話です。それなら、1枚に詰め込まず、次のスライドに分けます。
スライドの枚数が増えても、1枚ごとの話がはっきりしているほうが、全体は早く伝わります。
声は全部並べず、多かった順に3つまでにします。

3それぞれの題名で言い切る
分けたスライドには、それぞれ結論の題名をつけます。1枚目は「売上は半年で2.4倍」、2枚目は「次はメニューを増やしてほしい」です。
2枚目の声には件数を添え、一番多かった声だけ青にします。
題名だけを順に読めば、話の流れがわかるようになります。

見直すときのチェック
- 1枚のスライドで言いたいことは1つか
- 2つ目の話は次のスライドに分けたか
- 題名だけを順に読んで、話の流れがわかるか
この直し方の根拠
公的機関や学会のガイドラインのうち、この記事の直し方に関係する部分を要約しています(原文は英語)。
- 英国国家統計局(ONS)「Principles」:グラフは簡単なほうが読み取りやすい。大事な比較が伝わるようにし、その結果を題名で示す
- 英国政府 GOV.UK「Clear structure」:一番大事な情報を先に書く
- 英国政府 Analysis Function「Data visualisation: charts」:見出しには、そのグラフの一番の結論を書く
ほかの直し方
- 売上グラフは3か所直すだけで伝わる:題名・色・文章
- 比較表は3か所直すだけで読みやすくなる:線・書き方・色
- 円グラフは3か所直すだけで伝わる:形・凡例・色
- 文字だらけのスライドは3か所直すだけで伝わる:見出し・1行・番号
- スケジュールのスライドは3か所直すだけで伝わる:段階・いまの位置・決める基準
- 表紙は3か所直すだけで伝わる:題名・左寄せ・情報は3つ
- 折れ線グラフは3か所直すだけで伝わる:色・名前・注記
- 縦軸を途中から始めた棒グラフは3か所直すだけで正しく伝わる:0から・数字・題名
- 矢印だらけの流れ図は3か所直すだけで伝わる:1方向・形・大事な1段階
- 数字だらけの結果報告は3か所直すだけで伝わる:1つの数字・比べる相手・意味
- 強調だらけの文章は3か所直すだけで伝わる:太字だけ・1か所・短く分ける
- 「ご清聴ありがとうございました」の最後のスライドは3か所直すだけで伝わる:お願い・材料・期限
- 縦軸の違う2つのグラフは3か所直すだけで比べられる:軸・1つにまとめる・色
- 入れ子だらけの箇条書きは3か所直すだけで伝わる:2段まで・表に・題名
- 色の意味がばらばらな資料は3か所直すだけで伝わる:意味を決める・記号を添える・1か所に
公開 2026-11-09