入れ子だらけの箇条書きは3か所直すだけで伝わる：2段まで・表に・題名

箇条書きの中に箇条書きを入れていくと、4段、5段と深くなり、どこが同じ高さの話なのかがわからなくなります。架空の「試験販売の体制」を例に、3か所だけ直して伝わる形にする手順を紹介します。

1階層は2段までにする

入れ子が深くなるほど、どの行がどの行の下にあるのかを目で追う手間が増えます。

まずは1つの店を1行にまとめ、店の名前を太字にして、階層を減らします。

それでも3段目が必要なら、話を分けて別のスライドにすることを考えます。

2同じ項目が並ぶなら表にする

3つの店について、担当・開始時刻・棚の数という同じ項目を書いています。こういうときは、箇条書きより表のほうが比べやすくなります。

行に店、列に項目を置き、時刻は「6:00」のように書き方をそろえます。

表の線は、行の区切りの細い横線だけにします。

3違いを題名で言い切る

表にすると、3店舗の違いは「港町店だけ開始が30分遅い」ことだとわかります。

その違いを題名にし、表の中でも港町店の時刻だけ青にします。

土日の休みのように全店に共通することは、表の下に1行で書きます。

この直し方の根拠

公的機関や学会のガイドラインのうち、この記事の直し方に関係する部分を要約しています(原文は英語)。

• 英国政府 GOV.UK「Clear structure」：見出しで文章を区切り、箇条書きや手順を使って読みやすくする
• 英国政府 Analysis Function「Data visualisation: tables」：表は、数字や項目を比べやすくするために使う。罫線は控えめにする
• 英国国家統計局(ONS)「Chart text」：題名には、見せたい主な傾向を書く

ほかの直し方

• 売上グラフは3か所直すだけで伝わる：題名・色・文章
• 比較表は3か所直すだけで読みやすくなる：線・書き方・色
• 円グラフは3か所直すだけで伝わる：形・凡例・色
• 文字だらけのスライドは3か所直すだけで伝わる：見出し・1行・番号
• スケジュールのスライドは3か所直すだけで伝わる：段階・いまの位置・決める基準
• 表紙は3か所直すだけで伝わる：題名・左寄せ・情報は3つ
• 折れ線グラフは3か所直すだけで伝わる：色・名前・注記
• 縦軸を途中から始めた棒グラフは3か所直すだけで正しく伝わる：0から・数字・題名
• 矢印だらけの流れ図は3か所直すだけで伝わる：1方向・形・大事な1段階
• 数字だらけの結果報告は3か所直すだけで伝わる：1つの数字・比べる相手・意味
• 強調だらけの文章は3か所直すだけで伝わる：太字だけ・1か所・短く分ける
• 「ご清聴ありがとうございました」の最後のスライドは3か所直すだけで伝わる：お願い・材料・期限
• 縦軸の違う2つのグラフは3か所直すだけで比べられる：軸・1つにまとめる・色
• 1枚に2つの話が入ったスライドは3か所直すだけで伝わる：1つに決める・分ける・題名
• 色の意味がばらばらな資料は3か所直すだけで伝わる：意味を決める・記号を添える・1か所に

公開 2026-11-09